個人情報保護方針

1. 個人情報の取得・保存とその使用目的

a) 個人情報保護方針全般について

弊社は、当ウェブサイトをご利用の皆さまの個人情報に関わる領域を守る義務があります。以下にて、当ウェブサイトご利用時に皆さまよりご提供いただく個人情報の取り扱い方について記載致します。当ウェブサイトは、基本的には個人情報のご提供をいただくことなくご利用が可能となっております。但し、お問い合わせフォームをご利用の際には、個人を特定できる情報をご記入いただくことがあります。ご提供頂いた個人情報は、お問い合わせ内容に応じ弊社より皆さまにご連絡をさせていただくため、また、必要に応じてご希望の情報を送付するためにのみ使用させて頂きます。第三者へ個人情報を渡すことはありません。ご提供いただいた個人情報は、情報をご提供いただいたその目的を果たすために必要とする期間、あるいは、法により定められた期間に限り、保存されます。個人情報の取り扱いに関しご質問がございましたら、弊社までお問い合わせください。
また、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレスなど、当ホームページの奥付において公開されている問い合わせ先やそれに類似の記載内容を第三者が利用し、弊社が明確に要請したものではない情報類を送付頂くことは、禁止させて頂きます。この禁止事項に反しいわゆるスパムとされるメールをご送信の場合、弊社はその送信者に対して法的手段をとる権利を有します。

(b) SSL・TLS暗号化

当ウェブサイトでは、安全のため、また、当ウェブサイト運営者である弊社へ皆さまからお寄せいただくご依頼やお問い合わせなどの機密内容を保護するため、SSL暗号化通信やTLS暗号化通信を使用しています。ブラウザのURLの表示がhttp://からhttps://に変わり、鍵マークがつくと、ページが暗号化されていると判断することができます。

SSL暗号化やTLS暗号化が有効となっている箇所においては、皆さまよりデータをご提供いただく際に、第三者に内容を読み解かれることはありません。

(c) お問い合わせフォーム

お問い合わせフォームを利用し弊社へ問い合わせ内容をご送信される場合、フォームにご記載の内容は、ご連絡先も含め、お問い合わせ内容のご対応やその後弊社からの返答に対しご質問をお寄せいただく場合のご対応のために、保存させて頂きます。これらの情報は、ご同意がない限り第三者に渡すことはありません。

つまり、お問い合わせフォームにご記載いただく情報の処理は、皆さまからのご同意に基づいて行われます(EU一般データ保護規則第6条1項a号)。このご同意は、いつでも撤回頂くことが可能です。撤回をご希望の際は、弊社までメールにてその旨をご連絡ください。撤回いただくより前に行われた情報の処理におきましては、その適法性は同意撤回の影響を受けないものとします。

お問い合わせフォームにてご記載の情報は、その内容の削除依頼やデータ保存への同意撤回を頂くか、データ保存の目的がなくなるまでの間(お問い合わせ内容の対応が完了した場合など)、弊社にて保管されます。保管期間など、法に規定されているものにおいては、この限りではありません。

(d) ウェブサイトご利用時

弊社ウェブサイトwww.hartung-consulting.comを開く際、ご利用の 端末にて使用されているブラウザを通して、当ウェブサイトのサーバーに情報が自動的に送信されます。この情報は、いわゆるログファイルに30日間保存されます。その際、以下の情報が取得され、前述の自動削除までの期間保存されます。

  • ご利用端末のIPアドレス
  • アクセス日と時間
  • 呼び出したデータの名称とURL
  • 当ウェブサイトへのアクセスのために経由したウェブサイト(リファラ― URL)
  • ご利用端末にて使用したブラウザや、場合によってはOSシステム、ならびに、アクセスプロバイダー名
弊社は、上記のデータを以下の目的のために使用します。
  • 当ウェブサイトへのスムーズな接続を確保するため
  • 当ウェブサイトを快適にご利用いただくため
  • システムの安全性や安定性を評価するため
  • その他管理上の目的のため

このデータ使用における法的根拠は、EU一般データ保護規則第6条1項f号です。弊社の正当な利益は、上に記載のデータ収集目的によるものです。収集したデータは、利用者を特定する目的で使用することは決してありません。

2. データの第三者提供

以下の場合を除いては、皆さまの個人情報を第三者に提供することはありません。

個人情報を第三者に提供するのは、以下の場合に限ります。

  • EU一般データ保護規則第6条1項a号に基づき、第三者提供について明確なご同意をされた場合
  • EU一般データ保護規則第6条1項f号に基づき、第三者提供が法的請求権の行使、実行、弁明に必要であり、圧倒的に守るべきとされる「データ提供しないことの利益」があると想定するに値する理由が存在しない場合
  • EU一般データ保護規則第6条1項c号に基づき、データ提供が法的に義務付けられている場合
  • 法的に許可されており、また、EU一般データ保護規則第6条1項b号に基づきご自身との契約内容遂行に必要な場合

3. 関連の権利

皆さまには、これに関連し、以下の権利が与えられています。

  • EU一般データ保護規則第15条に則り、弊社で取り扱うご自身の情報を請求する権利。情報処理の目的、個人情報のカテゴリー、ご自身の個人情報を受け取った相手あるいは受け取る予定の相手のカテゴリー、データ保管の予定期間、情報の訂正、削除、取り扱いの制限、撤回を行う権利、申し立てを行う権利、ご自身の情報が弊社を通して収集された物でない場合はその情報元、プロファイリング等のコンピューター自動化処理に基づいた決定が使用されているか、また、場合によってはその詳細に関する説得力のある情報を要求することが可能です。
  • EU一般データ保護規則第16条に則り、弊社にて保存されているご自身の個人情報の訂正や補足を至急要求する権利。
  • EU一般データ保護規則第17条に則り、言論や情報の自由、法的義務の遂行、公共の利益、法的請求権の行使、実行、弁明に必要でない場合に限り、弊社にて保存されているご自身の個人情報の削除を請求する権利。
  • EU一般データ保護規則第18条に則り、ご自身の個人情報の正確性に疑いがある場合、情報の取り扱いが適法でない場合、ご自身が情報の削除を拒否し弊社では該当データを必要としなくなった場合、ご自身が法的請求権の行使、実行、弁明にデータを必要とする場合、EU一般データ保護規則第21条に則り情報の取り扱いについて異議を唱えた場合に、ご自身の個人情報の取り扱い制限を請求する権利。
  • EU一般データ保護規則第20条に則り、弊社にご提供いただいたご自身の個人情報を構造化してある状態、かつ、一般に利用されている機械で読み取り可能な形式で受け取る権利、また、そのデータを他の管理者に移転する権利。
  • EU一般データ保護規則第7条3項に則り、弊社に対しいただいたご同意をいつでも撤回できる権利。この権利を行使されると、ご同意に基づき弊社にて行っていた情報の取り扱いを、将来においては行わないことになります。
  • EU一般データ保護規則第77条に則り、監督当局への通知を行う権利。これについては通常、お住まいの場所やお勤め先の管轄監督当局へお問い合わせください。弊社までご連絡頂くことも可能です。

4. 異議申し立て

ご自身の個人情報がEU一般データ保護規則第6条1項f号に基づいた正当な利益を元に取り扱われている場合でも、EU一般データ保護規則第21条に則りご自身の個人情報の取り扱いに対し異議を唱える権利があります。但しそれは、ご自身が置かれている特別な状況による理由がある場合や、ダイレクトメールに対する異議の場合に限ります。後者は一般的な異議申し立ての権利であり、特別な状況についてご記載いただく必要なく処理致します。

異議申し立ての権利行使をご希望の場合は、info@hartung-conuslting.comまでメールにてご連絡ください。

5. 情報の安全性

当ウェブサイトご利用時には、一般に広まっているSSL(Secure Socket Layer)暗号化通信において、ご利用のブラウザがサポートしている最高レベルを使用しています。通常、最高レベルとは256ビットの暗号化レベルですが、ご利用のブラウザが256ビットの暗号化レベルをサポートしていない場合は、代わりに128ビットのv3テクノロジーを使用します。 弊社ウェブサイトのどのページが暗号化通信の対象となっているかは、ご利用のブラウザのステータスバーに表示された施錠マークや鍵マークにてご判断いただけます。

弊社では、それ以外に適切かつ技術的な組織上の安全対策を使用し、偶発あるいは故意の情報操作、情報の一部あるいは全体の紛失や破壊、権限のない第三者からのデータアクセスから、皆さまの個人情報を保護しています。弊社の安全対策は、技術の発展に応じて常に改良されたものを使用しております。

6. 個人情報保護方針の最新版と内容の変更

この個人情報保護方針は、2018年5月に更新され、現在有効な内容となっております。

当ウェブサイトやご提供サービスの変更や、法または当局の規定変更により、弊社の個人情報保護方針を変更する必要が生じる可能性があります。最新の個人情報保護方針は、弊社ウェブサイトwww.hartung-consulting.com にて、いつでもご確認、ご印刷頂くことが可能です。

7. データ保護責任者

弊社ハルトゥング・コンサルティング(HARTUNG CONSULTING PARTGMBB)は、個人情報保護に関する法的義務を履行し、外部のデータ保護責任者をおいています。

弊社のデータ保護責任者は、以下の通りです。

23-1 Service GmbH
Moselstrasse 9
47051 Duisburg
www.23-1.de